Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring laten wij weten hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens

Onze zwemleslocatie is: Zwemschool Vogel Jan van Genstraat 115 in Badhoevedorp

Ons postadres is Watermaalpad 38, 1066 WX Amsterdam

Onze werknaam is ZwemZeker, jouw volgende stap in zwemles. Wij zijn een onderdeel van Proximus Project- en interimmanagement BV

Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 88040585 

Doelbepaling

Als gevolg van onze zwemactiviteiten ontvangen en verwerken wij persoonsgegeven, van kinderen, van ouders en van volwassenen.

Hun privacy staat bij ons hoog in het vaandel staan. In deze verklaring geven wij aan dat we ons conformeren aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere relevante wetgevingen over privacy en gegevensbescherming. Wij proberen naar eer en geweten deze zo goed mogelijk na te leven (compliance).  

Mocht u van mening zijn dat onze bedrijfsvoering of handelswijze niet in lijn is met de vigerende wetgeving, informeer ons dan zo snel mogelijk hierover. Wij zullen er dan alles aan proberen te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor verbetering.

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten verwerken wij niet méér gegevens dan nodig voor het doel: namelijk het afhandelen van de aanvraag voor en het verzorgen van zwemles en het onderhouden van contact gedurende de periode dat u bij ons als klant geregistreerd staat.

Rechtmatigheid van verwerking

Voor de verwerking van gegevens beroepen wij ons voor de rechtmatigheid van de verwerking op de grondslagen “toestemming van wettelijke vertegenwoordigers” en op het “gerechtvaardigd belang in het kader van de uitvoering van onze diensten” waarbij gezondheidsgegevens slechts worden verwerkt als de leerling een medisch risico loopt en het zwembad hiervan op de hoogte dient te zijn.

Welke gegevens worden verwerkt?
Als jij en/of je kind(eren) gebruik maken van ons zwemlesaanbod, dan verwerken wij daarvoor de volgende persoonsgegevens: 
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats. 
b) adresgegevens 
c) telefoonnummer(s),  e-mailadres(sen),  bankrekeningnummer(s)             
d) overige bijzonderheden die nodig kunnen zijn voor de zwemles 

Wij verwerken uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daarom verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien noodzakelijk.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in het kader van de formele klantrelatie die we met elkaar hebben. Dit kan zijn voor offertes, facturen, voortgangsmonitoring, diploma’s, het boekhoudsysteem en de financiële administratie.

Zolang er nog geen sprake is van een formele klantrelatie, worden gegevens uitsluitend bewaard in de mailbox. Er is sprake van een klantrelatie zodra u een aanmeldingsformulier heeft ingevuld voor een van de diensten die we aanbieden.

Onze website houdt de volgende gegevens bij:

bezoekersstatistieken weer (hoeveel bezoekers, welke pagina, datum). Wij gebruiken deze informatie alleen om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt of in enige vorm verwerkt of opgeslagen voor andere doeleinden dan statistieken.

Waar staan uw gegevens?

Wij ontvangen, verwerken en bewaren persoonsinformatie via gmail box, dropbox, excell, sms en what’s app.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt. Zodra er een formele zakelijke relatie ontstaat houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.

Informatieverstrekking aan anderen

Wij verstreken geen persoonsgegevens aan derden.

Het is echter belangrijk om te weten dat in het kader van een wettelijke verplichting wij gehouden kunnen zijn om informatie te verstrekken om te voldoen aan die wettelijke verplichting.

Media en foto’s

Van diverse activiteiten, zoals zwemanalyses, afzwemmomenten, bijzondere momenten e.d. worden soms foto’s en video’s gemaakt. Het kan voorkomen dat u, uw kind(eren) en/of overige aanwezigen op dit beeldmateriaal te zien is/zijn.

Wanneer wij actief en gericht beeldmateriaal van leerlingen, deelnemers, klanten willen gebruiken, dan vragen wij daar toestemming voor. Leerlingen, deelnemers, klanten van 16 jaar en ouder geven daar zelf toestemming voor. 

Als wij als zwemschool foto’s of video’s van leerlingen willen gebruiken, dan is daar altijd 

Hierbij gelden de volgende voorwaarden:  

• De toestemming moet in vrijheid worden gegeven. Hiermee wordt bedoeld dat ouders en leerlingen altijd moeten kunnen weigeren, zonder dat daar sancties aan zijn verbonden. De inschrijving van een leerling zal bij ons dus niet afhankelijk zijn van de toestemming om beeldmateriaal wel of niet te gebruiken.

• We mogen niet aannemen dat de ouders het goed vinden dat we beeldmateriaal gebruiken. Daarom vragen wij bij inschrijving via een formulier of en hoe wij beeldmateriaal mogen gebruiken. Wij moeten toestemming namelijk altijd kunnen aantonen.

• De toestemming is specifiek. Dit houdt in dat het duidelijk is voor de leerling en zijn ouders waar toestemming voor wordt gegeven. Bij het vragen van toestemming is duidelijk hoe het beeldmateriaal wordt gebruikt: bijvoorbeeld op de website, nieuwsbrief of sociale media), en wat het doel is.

• Toestemming die eenmaal is gegeven, mag op ieder moment schriftelijk worden ingetrokken. 

• we plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen 

• Uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Opnamen die door andere aanwezigen worden gemaakt vallen hierbuiten. Wij hebben daar geen invloed op.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te minimaliseren, te verwijderen of een kopie van uw gegevens op te vragen bij bijvoorbeeld de overgang naar een ander zwembad. (dataportabiliteit). 

Het schriftelijke verzoek hiertoe kan gestuurd worden naar zekerzwemmen@gmail.com. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van (persoons)gegevens serieus en daarom zijn er passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.  

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik neem dan contact via zekerzwemmen@gmail.com

Klacht

Als u van mening bent dat we er samen niet uitkomen en onze reactie op uw opmerking of klacht leidt niet tot een acceptabel resultaat, dan heeft u het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over de Autoriteit Persoonsgegevens en het indienen van klachten vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.